Eltern und Schüler bestellen digital. Das Sekretariat sieht offene Zahlungen, Abholungen und Abbestellungen.
Mensa Software für Schulen, Caterer und Kioske
Schulessen digital bestellen, bezahlen und ausgeben.
MensaFlow bündelt Online-Bestellung, Kundenlogin, QR-Karten, Abholung, Zahlungsstatus, Abbestellung, Statistik, Kassenanbindung und individuelle Anpassungen in einem System.
QR-Code Ausgabe
Kassenanbindung
Individuelle Anpassung
Heute
0 Bestellungen
Ausgabe
0 offen
Kasse
Vorschau · 0 offen
Bestellungen pro Tag, Gericht und Kunde werden auswertbar. Speisen, Getränke, Preise und Ausgabetage lassen sich passend konfigurieren.
Pakete, Farben, Logo, Rechtstexte, Subdomain, Einbettung, eigene Domain und Zahlungsdaten werden zentral verwaltet.
Ablauf im Alltag
Von der Bestellung bis zur Ausgabe ohne Papierlisten.
MensaFlow bildet typische Abläufe in Schulen, Kiosken und Caterer-Ausgaben ab: Kunden anmelden, Speisen wählen, Zahlung sehen, QR-Code scannen und Abholung dokumentieren.
Name, ID oder QR-Code plus Passwort. Neue Namen werden nicht frei angelegt, sondern im Schul Admin verwaltet.
Bestelltage, Bestellfrist, Speisen, Getränke, Preise und Symbole sind im Kundenbereich konfigurierbar.
Offene Bestellungen erscheinen für den gewählten Tag. Abholung bezahlt oder ohne Bezahlung bleibt nachvollziehbar.
Statistiken zeigen Gerichte pro Tag, offene Zahlungen, Abbestellungen und Kundenhistorie.
Screenshots
So wirkt MensaFlow im Betrieb.
Die folgenden Vorschauen zeigen typische Ansichten: Schulportal, Ausgabe, QR-Karten und Admin-Konfiguration.
Schulportal
Bestellung erfassen
Martha Müller ist angemeldet. Montag und Mittwoch sind ausgewählt.
Name / ID / QR-Code
Passwort bestätigt
Ausgabe
Bestellungen am Tag
Martha MüllerNudeln · nicht abgeholt
Jonas WeberSalat · Zahlung offen
Martha MüllerMF-K-MARTHA01QR
Jonas WeberMF-K-JONAS01QR
Mia SchneiderMF-K-MIA01QR
Schul Admin
Konfiguration
Farben, Logo, Rechtstexte, Bestelltage, Fristen und Speisen werden je Einrichtung angepasst.
Hauptfarbe
Logo hochladen
Bestellfrist
Speisen verwalten
Interaktiv
Welches Paket passt zur Einrichtung?
Schiebe die Anzahl der Kunden und Speisen. Die Empfehlung passt sich direkt an.
Empfehlung
Professional
Für mittelgroße Schulen mit mehr Anpassung und bis 50 Speisen/Getränken.
Konkrete Beispiele
MensaFlow passt zu mehreren Betriebssituationen.
Starter reicht aus: QR-Karten, Schulportal, Abholung und Basisstatistik. Bis 10 verkaufbare Speisen und Getränke.
Professional passt: mehr Speisen, Farben/Logo, Rechtstexte, Kassenanbindung, EC-Terminal und Abbestellungen.
Enterprise passt: eigene Domain, mehrere Standorte, unbegrenzte Speisen und technische Einrichtung nach Bedarf.
Pakete & Preise
MensaFlow als buchbares System für Schulen, Caterer und Kioske.
Das Schulportal zeigt die Kernfunktionen von MensaFlow: Bestellungen, Ausgabe, QR-Karten, Zahlstatus, Abbestellung, Statistiken, Speisenverwaltung, Farben, Logo, Rechtstexte, Subdomain, Weiterleitung, Einbettung und eigene Domain.
29 € / Monat
oder 290 € / Jahr
Für kleine Ausgabestellen und Testbetrieb.
- Bis 150 Kunden
- Bis 10 verkaufbare Speisen und Getränke
- Bestellung, Abholung, QR-Karten
- Basis-Statistik
- MensaFlow Subdomain inklusive
- E-Mail Support
79 € / Monat
oder 790 € / Jahr
Für Schulen mit laufendem Mensa- und Snackbetrieb.
- Bis 750 Kunden
- Bis 50 verkaufbare Speisen und Getränke
- Kassen-, EC- und Scanner-Konfiguration
- Abbestellungen und Tagesstatistiken
- Logo, Farben, Rechtstexte, Speisen und Getränke anpassbar
- Subdomain, Weiterleitung oder Einbettung
199 € / Monat
oder 1.990 € / Jahr
Für Träger, Caterer und mehrere Standorte.
- Unbegrenzte Kunden nach Vereinbarung
- Unbegrenzte verkaufbare Speisen und Getränke
- Mehrere Standorte und Mandanten
- Priorisierter Support
- Individuelle Schnittstellen
- Eigene Domain mit technischer Einrichtung
Wochenbestellung
Bestellung erfassen
Menü wählen, Kind oder Mitglied zuordnen und Zahlungsart festlegen.
Bestellliste
0 PositionenAdminbereich
Statistiken und relevante Daten
Geschützter Bereich für offene Zahlungen, Abholungen ohne Bezahlung, Umsatzwerte und Bestelllisten.
Paketvorschau wählen
Schaltet das Kundenbackend so um, wie es in den buchbaren Paketen verfügbar wäre.
Bestellübersicht
| Name | Rolle | Tag | Essen | Zahlung | Bezahlt | Status |
|---|
Ausgabe per Scan
QR-Code, Karte, Handy oder Namenssuche zeigen die offene Bestellung. Nach dem Scan wird sie als abgeholt markiert.
Noch kein Scan.
Bestellungen am Tag
Abbestellung
Bestellungen nach Tag und Kunde filtern und gezielt abbestellen.
Statistik und Kontrolle
Nachvollziehbar, wer bestellt und nicht abgeholt hat. Preise werden nach Schüler, Lehrer und Förderung unterschieden.
Gerichte pro Tag
Mo bis DoAbbestellungen
Tag und KundeAlle Kategorien
0 EinträgeBezahl-ID-Karten mit QR-Code
Erstelle einzelne Karten oder wähle mehrere Personen für einen A4-Druckbogen im Hochformat.
Einzelkarte
Mehrfachauswahl
Kartenvorschau
0 KartenKunden anlegen
Nur hier werden Kunden und Rollen gepflegt. Im Bestellbereich können nur vorhandene Kunden bestellen.
Kundenstatistik
Keine AuswahlBestellung für Kunden anlegen
Design und Branding
Farben anpassen und ein eigenes Logo für die Bestellseite hinterlegen.
Bestellfristen und Bestelltage
Lege fest, an welchen Tagen bestellt werden kann und bis wann Bestellungen angenommen werden. Standard bleibt Montag bis Donnerstag, Bestellschluss Donnerstag 10:00 Uhr.
Webseite, Domain und Rechtstexte
Je nach Paket kann das Schulportal als Subdomain, Weiterleitung oder Einbettung auf der eigenen Webseite genutzt werden. Impressum, Datenschutz und Cookie-Hinweise verwaltet die Schule hier selbst; diese Rechtstexte werden später direkt auf der jeweiligen Schuladresse ausgespielt.
Eigene Speisen und Getränke
Neue Speisen und Getränke werden automatisch in der Bestellung als passende Symbolkachel angezeigt.
Kassensystemanbindung
Bestellungen als Verkaufspositionen an das Kassensystem übertragen oder als JSON exportieren.
EC-Kartenleser
Schnittstelle für Girocard-/EC-Terminal, Zahlungsreferenz und Buchungsmodus.
USB-QR-Code-Scanner
Scanner als Tastatureingabe konfigurieren, Präfix/Suffix festlegen und Testscan erfassen.
Noch kein Scanner-Test.
Bestellungen
0 EinträgeOffene Zahlungen
Ohne Bezahlung abgeholt
Relevante Bestelldaten
Globaler Admin
Abos, Mandanten und Zahlungsinformationen
Geschützter Betreiberbereich zur Verwaltung von Kunden, Paketen, Abostatus und Zahlungswegen.
Mandanten und Abos
0 MandantenTechnische Bereitstellung
Globale Einstellungen für Subdomains, Weiterleitungen, Einbettungen und eigene Domains der MensaFlow-Kunden.
Systembetrieb und Updates
Für die echte Webspace-Version kann MensaFlow zentral in den Wartungsmodus gesetzt und später über ein Updatepaket aktualisiert werden.
Bereit. In der Installationsversion ruft diese Funktion die Update-API auf.
Zahlungsinformationen
Rechtstexte verwalten
Diese Inhalte gelten für MensaFlow selbst und werden auf der zentralen Rechtliches-Seite angezeigt. Die Rechtstexte einzelner Schulen werden getrennt im Schul Admin gepflegt und später auf der jeweiligen Schul-Subdomain ausgespielt.
Rechtliches
Impressum, Datenschutz, Cookies und AGB
Die folgenden Texte gelten für MensaFlow. Schulische Rechtstexte werden nicht zentral gemischt, sondern später auf der jeweiligen Schul-Subdomain angezeigt.